一、目的
规范外教公寓基础设施管理工作,保持公寓设施处于良好状态,确保功能正常发挥,特制定本办法。
二、范围
适用于外教公寓内部基础设施的管理。
三、基础设备包括
1、房屋本体及其附属设施:房屋本体、外墙面、楼梯间、通道、楼顶等;
2、房屋内部:家具、家电、内部墙壁、生活设施等;
3、供配电系统:配电箱、电视信号柜、控制柜、公共照明、供电线路、配电系统、车棚充电等;
4、给排水系统:水池、污水井、供水管道等;
5、消防系统:报警装置、消防水泵、消防栓等;
6、智能系统:闭路监控系统、门禁控制系统、车棚充电系统、房卡制作系统等;
7、其他公共基础设施:公共区域设施(饮水机、桌椅、净水机、洗衣机、烘干机)、健身房设施;
四、基础设施维修等级
1、日检:属巡视检查维护;对所有公共区域的基础设施、配电系统、给排水系统、智能系统等进行排查,检查是否有异常现象出现,如实记录巡查情况;
2、周检:属例行性检查,对所有基础设施进行检查,确保使用正常;
3、月检:属预防性检查,对公寓所有房间及公共区域基础设施全面检查,联系后勤集团相关部门,对故障隐患部位进行修理或调整,消除事故隐患,保证基础设施正常运动;
4、季检:属维护性检查,对所有基础设施进行排查,维护;
5、年检:属恢复性修理,检修或更换设施的主要零件或申请购买新的基础设施;
6、日常维修:根据外教反应的设施使用情况,由外教公寓管理员及时联系后勤集团相关部门开展维修工作,在维修完成后向外教反馈,并在值班记录表中详细记录;
7、集中维修:每学期末,逐一统计公寓房间及公共区域设施使用情况,上报学校,假期中集中维修基础设施,确保新学期公寓设施正常使用。